Thực hiện Kế hoạch số 50/KH-UBND ngày 08/5/2024 của UBND xã Vĩnh Lâm về việc tổ chức buổi toạ đàm về công tác cải cách hành chính và kiểm soát thủ tục hành chính. Ngày 14 tháng 5 năm 2024 tại Hội trường UBND xã Vĩnh Lâm, UBND xã đã tổ chức Tọa đàm công tác cải cách hành chính và kiểm soát thủ tục hành chính năm 2024.
Tham dự toạ đàm có các đồng chí trong Thường trực Đảng uỷ, TT HĐND, UBND xã; TT UBMTTQVN xã và Trưởng, phó các Đoàn thể; Thành viên BCĐ Cải cách hành chính xã; Cán bộ, công chức xã; Cán bộ đầu mối kiểm soát thủ tục hành chính xã; Công chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả xã; Thành viên Tổ Đề án 06 xã, Tổ công nghệ số cộng đồng xã; Các đồng chí Bí thư Chi bộ, trưởng thôn, trưởng Ban công tác mặt trận các thôn trên địa bàn xã; Thành viên Tổ công nghệ số cộng đồng các thôn.
Sau khi nghe Chủ tịch UBND xã triển khai các nội dung Tọa đàm; Phó Chủ tịch UBND xã thông qua báo cáo kết quả công tác CCHC quý I năm 2024 và phương hướng, nhiệm vụ các tháng còn lại trong năm 2024; các nội dung tuyên truyền công tác cải cách hành chính và đại diện thành viên bộ phận “một cửa” xã báo cáo khó khăn trong việc thực hiện các nhiệm vụ cải cách hành chính; các ý kiến thảo luận của các đồng chí tham dự Hội nghị và ý kiến chỉ đạo của đồng chí Cao Xuân Linh -Bí thư Đảng ủy xã, Chủ tịch HĐND xã. Để góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác cải cách hành chính năm 2024 của xã và các năm tiếp theo, đồng chí Lê Đức Dũng - Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã, Chủ trì buổi Tọa đàm kết luận cụ thể như sau:
1. Tiếp tục nêu cao vai trò, trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, cán bộ, công chức trong việc triển khai thực hiện việc giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế “một cửa”, “một cửa liên thông” tại UBND xã.
2. Lãnh đạo, chỉ đạo cán bộ, công chức tiếp tục triển khai thực hiện có hiệu quả 06 nội dung về công tác cải cách hành chính trong thời gian tới; kịp thời giải quyết và trả kết quả trước hạn, đúng hạn cho công dân trên hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh; thực hiện số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính và chứng thực bản sao điện tử từ bản chính.
3. Các bộ phận có liên quan tập trung khắc phục những hạn chế, thiếu sót trong quá trình thực hiện công tác cải cách hành trong lĩnh vực mình phụ trách; đề ra các biện pháp thực hiện nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả công tác cải cách hành chính trong thời gian đến.
4. Thường xuyên cập nhật kịp thời, đầy đủ và niêm yết công khai TTHC mới thuộc thẩm quyền giải quyết cấp xã theo quy định trên trang thông tin điện tử xã và tại bộ phận “một cửa” xã để tạo điều kiện thuận lợi cho Nhân dân tìm hiểu và thực hiện. Tổ chức thực hiện nghiêm túc việc tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị của tổ chức, công dân liên quan đến việc giải quyết thủ tục hành chính.
5. Nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác thông tin, tuyên truyền về CCHC trên địa bàn xã, nhằm nâng cao nhận thức, hiểu biết của cán bộ, công chức và Nhân dân về CCHC nhằm tạo sự đồng thuận, chung tay đẩy mạnh CCHC nhà nước đạt hiệu quả. Đẩy mạnh tuyên truyền, hướng dẫn, khuyến khích, tạo thói quen để cá nhân, tổ chức sử dụng mạnh mẽ dịch vụ công trực tuyến và thanh toán trực tuyến. Tuyên truyền triển khai Chỉ thị số 27/CT-TTg ngày 27/10/2023 về tiếp tục đẩy mạnh các giải pháp cải cách và nâng cao hiệu quả giải quyết thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công phục vụ người dân, doanh nghiệp; Chỉ thị số 35/CT-TU ngày 11/12/2023 của Ban thường vụ Tỉnh uỷ về tăng cường sự lãnh đạo của cấp ủy đảng đối với công tác cải cách hành chính, nâng cao trách nhiệm thực thi công vụ, góp phần cải thiện chỉ số năng lực cạnh tranh cấp tỉnh; Nghị quyết số 01-NQ/TU, ngày 04/11/2021 của Tỉnh ủy về đẩy mạnh cải cách hành chính tỉnh Quảng Trị giai đoạn 2021-2025; Nghị quyết số 02-NQ/TU, ngày 04/11/2021 của Tỉnh ủy về chuyển đổi số tỉnh Quảng Trị đến năm 2025 định hướng đến năm 2030; Nghị quyết số 02-NQ/BCSĐ của Ban Cán sự Đảng UBND tỉnh về quyết tâm thực hiện các giải pháp cải thiện, nâng cao Chỉ số Cải cách hành chính (PAR INDEX), Chỉ số hài lòng của người dân và tổ chức về sự phục vụ của cơ quan hành chính nhà nước (SIPAS) và Chỉ số Hiệu quả quản trị và hành chính công (PAPI) trên địa bàn tỉnh đến năm 2025.
6. Nâng cao chất lượng hoạt động của bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông. Thực hiện tốt việc tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đúng hẹn và trước hạn cho tổ chức và công dân khi liên hệ giải quyết hồ sơ. Thực hiện số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính; số hóa dữ liệu hộ tịch từ văn bản giấy vào cơ sở dữ liệu quốc gia theo từng giai đoạn quy định và chứng thực bản sao điện tử từ bản chính.
7. Chủ động, tích cực trong việc triển khai và thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính. Kiên quyết, khắc phục không để xảy ra tình trạng thực hiện nhiệm vụ chậm so với tiến độ, đặc biệt là những nhiệm vụ do UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện giao.
8. Tăng cường nghiên cứu, đề xuất các sáng kiến mới và nhân rộng các sáng kiến của xã bạn được cấp trên công nhận góp phần nâng cao hiệu quả trong thực hiện công tác cải cách hành chính.
9. Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động của cơ quan. Thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin trong chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo, trong xử lý công việc của công chức chuyên môn, nhất là trong thực hiện thủ tục hành chính.
10. Nghiên cứu, đề xuất tái cấu trúc quy trình, cắt giảm, đơn giản hoá thủ tục hành chính.
