Ngay sau khi có Thông báo kết quả chấm điểm chỉ số cải cách hành chính các xã, thị trấn 6 tháng đầu năm của Hội đồng thẩm định chỉ số CCHC huyện, UBND xã Vĩnh Lâm đã chỉ đạo xây dựng và ban hành Kế hoạch khắc phục những tồn tại, hạn chế trong công tác cải cách hành chính, tổ chức họp triển khai nhiệm vụ đến toàn thể cán bộ, công chức có liên quan.
Nhờ đó, trong quý III năm 2023, đã có những thay đổi trong tỷ lệ hồ sơ nộp dịch vụ công trực tuyến một phần, dịch vụ công trực tuyến toàn trình, tỷ lệ hồ sơ thanh toán trực tuyến.
Kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại UBND xã Vĩnh Lâm trong quý III năm 2023 (Tính từ ngày 15/6/2023 đến ngày 12/9/2023): Số lượng hồ sơ đã nhận: 454 hồ sơ; Số hồ sơ đã giải quyết: 419 hồ sơ; Hồ sơ đang chờ kết quả: 35 hồ sơ.
Trong đó:
Về lĩnh vực quản lý đất đai: Hồ sơ tiếp nhận mới: 22 hồ sơ, kỳ trước chuyển qua: 16, hồ sơ đã giải quyết: 23 hồ sơ, đang chờ xử lý 15 hồ sơ.
Về chính sách- xã hội: Tiếp nhận: 35 hồ sơ, đã giải quyết 18 hồ sơ, đang chờ xử lý 17 hồ sơ, trong đó nộp trực tuyến 18 hồ sơ.
Về tư pháp- hộ tịch: Tiếp nhận, đã giải quyết: 371 hồ sơ, trong đó nộp trực tuyến 328 hồ sơ.
Số lượng hồ sơ nộp trực tuyến 346 hồ sơ, chiếm 76,2%. Số hồ sơ thanh toán trực tuyến: 80 hồ sơ/340 hồ sơ có phát sinh nghĩa vụ tài chính, chiếm 23,5%.
Kết quả số hoá hồ sơ, giấy tờ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính: Số hồ sơ số hoá đầy đủ thành phần hồ sơ 431/438 hồ sơ tiếp nhận mới, chiếm tỷ lệ 98%; Số hồ sơ số hoá kết quả 417/419 hồ sơ đã giải quyết, chiếm tỷ lệ 99,5%.
Thực hiện giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông, trong thời gian tới xã Vĩnh Lâm tiếp tục chỉ đạo tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin vào giải quyết TTHC; nâng cao tính chủ động trong đổi mới, nâng cao hiệu quả, năng suất lao động của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả xã.
