Thực hiện Kế hoạch số 11/KH-UBND ngày 27/01/2023 của UBND xã Vĩnh Lâm về việc kiểm tra công tác cải cách hành chính, sáng ngày 04/7/2023, Đoàn kiểm tra được thành lập theo Quyết định số 96/QĐ-UBND ngày 26/6/2023 đã tiến hành kiểm tra công tác cải cách hành chính 6 tháng đầu năm tại xã.
Qua báo cáo kết quả thực hiện công tác cải cách hành chính 6 tháng đầu năm 2023, UBND xã Vĩnh Lâm đã quan tâm, chú trọng thực hiện tốt công tác cải cách hành chính, triển khai thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông đối với 100% hồ sơ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết.
Trong 6 tháng đầu năm 2023, tất cả các hồ sơ được tiếp nhận và giải quyết đúng, trước hạn; không có hồ sơ nào trễ hạn, đem đến sự hài lòng cho người dân khi đến giao dịch. 100% các cán bộ công chức đều ứng dụng máy tính phục vụ công tác tra cứu văn bản trên mạng, sử dụng hệ thống thư điện tử và phần mềm quản lý hồ sơ công việc để trao đổi công việc, chuyển phát, tiếp nhận văn bản. Cập nhật đầy đủ thông tin về cán bộ công chức vào phần mềm quản lý cán bộ công chức của tỉnh khi có sự thay đổi. Đẩy mạnh công tác tuyên truyền triển khai ứng dụng có hiệu quả dịch vụ công trực tuyến trong giải quyết thủ tục hành chính, tuyên truyền triển khai thanh toán trực tuyến và số hoá hồ sơ trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính. Theo thống kê tại phần mềm một cửa điện tử, từ ngày 15/12/2022 đến ngày 14/6/2023, có 463/745 hồ sơ nộp trực tuyến, đạt tỷ lệ 62,1%, tỷ lệ số hoá đầy đủ thành phần hồ sơ là 76%, tỷ lệ số hoá kết quả hồ sơ đạt 98,6%. Việc chấp hành kỷ luật, kỷ cương hành chính, lề lối làm việc, văn hóa công sở thực hiện tốt theo đúng quy định tại Chỉ thị 26/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ.
Bên cạnh những kết quả đạt được, đơn vị còn tồn tại một số khó khăn, hạn chế như sau: UBND xã đã đẩy mạnh tuyên truyền triển khai thanh toán trực tuyến song số hồ sơ phát sinh thanh toán trực tuyến chưa có; tỷ lệ chứng thực bản sao điện tử còn thấp.
Kết thúc buổi kiểm tra, sau khi đánh giá kết quả, Đoàn Kiểm tra xã đề nghị bộ phận một cửa xã, các cán bộ công chức được phân công phụ trách công tác cải cách hành chính tiếp tục phát huy những kết quả đạt được, khắc phục những tồn tại hạn chế, tăng cường công tác tuyên truyền bằng nhiều hình thức về các nội dung, nhiệm vụ cải cách hành chính cần thực hiện trong thời gian tới để cán bộ và nhân dân được biết nhằm nâng cao hiệu quả cải cách hành chính.
